Tüzük

SANATLA TERAPİ VE YARATICILIK AKADEMİSİ DERNEĞİ (STY AKADEMİ) TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

MADDE 1: Derneğin adı: “Sanatla Terapi Ve Yaratıcılık Akademisi (STY Akademi) Derneği” dir. Derneğin merkezi İstanbul’dur. Dernek yurtiçinde ve yurtdışında şube açabilir.

DERNEĞİN FAALİYET ALANI

MADDE 2: Dernek, T.C. sınırları içinde ve uluslararası alanda faaliyet gösterebilir.

DERNEĞİN AMACI

MADDE 3:

Sanatla Terapi, bireylerin, ailelerin, grupların ve toplumların eğitimini, gelişimini, kriz yönetimini, rehabilitasyonunu, değişim ve dönüşümünü teşvik etme ve sağlamada görsel sanatlar, hareket, drama, müzik, yazı ve diğer tüm yaratıcı süreçlerin bir kombinasyonunu içerir. Psikoloji içinde gelişen multimodal ve multidisipliner bir yaklaşımı teşvik eder. Sanat süreçlerini bütünleştirerek ve birinin diğerine akmasına izin vererek, şifa, açıklık, aydınlatma ve yaratıcılık için kişilerin iç kaynaklarına erişimini sağlar.

Bu çerçevede derneğin amaçları: Sanatla Terapi ve Yaratıcılık alanında meslek elemanı yetiştirmeye yönelik eğitim programları düzenlemek; toplumun farklı psikososyal, kültürel, ekonomik ve çalışma alanlarında ihtiyaca göre kurslar vererek, atölyeler yaparak ve çeşitli uygulamalarda bulunarak koruyucu, geliştirici, iyileştirici ruh sağlığı hizmetleri sağlamak; alanda bilimsel araştırma ve projelerde yer almak; eğitim ve çalışma standartlarını, etik değerleri belirlemek ve yükseltmek; çeşitli kurum ve kuruluşlarla iş birliği içinde bulunmaktır.

DERNEĞİN ÇALIŞMA ALANLARI VE YÖNTEMLERİ:

MADDE 4: Dernek, tüzüğün 3. maddesinde belirtilen amaçlara ulaşmak için, aşağıdaki çalışmaları yapar:

Eğitim Vermek;

1.A. Eğitimin adı; Sanatla Terapi ve Yaratıcılık Eğitimi.

1.B. Eğitim içeriği derneğin eğitim komisyonu tarafından belirlenir.

Uygulamacıların Denetimi

2.A. Standartlara uyumun denetlenmesi: Uygulamacıların eğitim komisyonunca belirlenmiş standartlara uyumunun sağlanması için çalışmak, meslek gruplarına göre uygulama sınırlarını belirlemek ve denetlemek.

2.B. Uygulamanın denetlenmesi: Sanatla terapi ve yaratıcılık uygulamalarını kalite açısından ve uygulamacıları sanatla terapi yöntemlerini mesleki alanlarına uygun kullanım açısından denetlemek.

2.C. Kötüye kullanımın denetlenmesi: Gerektiğinde, alanda yetkisiz çalışan kişiler ve gruplarla ilgili araştırma yapmak ve yetkili mercilere ve kamuya açıklamalarda bulunmak.

Sanatla Terapi ve Yaratıcılık alanında ulusal ve uluslar arası platformlarda kurslar, atölyeler, eğitim programları, konferanslar, sempozyumlar ve kongreler düzenlemek.
Yapılan bilimsel çalışma ve araştırmaların gerek halka gerekse sanatla terapi alanında çalışanlara ulaşabilmesi için çeşitli kitap, dergi ve benzeri yayınlar yapmak.
Koordinasyon sağlamak:

5.A. Sanatla Terapinin gelişimini sağlamak için ilgili dernekler, birlikler, devlet kuruluşları, kurumlar ve psikoterapi ekolleri arasında ilişki ve iletişimi arttırmak, gerekli işbirliği ve eşgüdümü sağlamak için iletişim kanallarının açılmasını ve bu kanalların arttırılmasını sağlamak, birleşik dernekler, federasyonlar vb. örgütler oluşturmak yönünde çalışmalarda bulunmak.

5.B. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak.

5.C. Uygulama alanının yetki kazanması ve tanınması konusunda faaliyetlerde bulunmak.

5.D. Değişik meslek gruplarından olan üyelerinde ortaklaşa hizmet bilinci ve ilgili alanlarda meslekler arası dayanışma ve ekip ruhu geliştirilmesine yardımcı olmak.

Hizmet ve özel eğitimler düzenlemek:

6.A. Kişisel gelişim, koruyucu ruh sağlığı, ruh sağlığı hizmetleri, çocuk gelişimi eğitimi, aile içi iletişim, çatışma çözümü, krize müdahale, barış çalışması, arabuluculuk, aile ve işte stres, afet ve travma terapisi gibi çeşitli konularda kamuoyunu bilgilendirmek, anlaşılır tavsiyelerde bulunmak, gerektiğinde basın açıklamaları, değerlendirmeler ve araştırmalar yapmak, amaçlarına uygun programlar hazırlamak.

6.B. Özel ve resmi kuruluşlara danışmanlık yapmak.

6.C. Eğitim, sağlık, sosyal, sanatsal alanda ve ihtiyaç duyulan diğer tüm hizmet alanlarındaki kişilere, kendi mesleklerindeki bazı donanımlarını geliştirmek üzere özel kurslar / atölyeler, sürekli kurslar / atölyeler düzenlemek, katılım belgelerini vermek. Bu kişilerin edindikleri bilgileri uygulama alanına geçirmelerine yardımcı olmak ve onlara danışmanlık yapmak.

6.D. Sanatla Terapi teknikleriyle halka açık etkinlikler, kısa ya da uzun süreli programlar düzenlemek. Bu programların hazırlanmasında alanında uzman olan üyelerinden ve sanatçılardan yararlanmak.

6.E. Sanatla Terapi ve Yaratıcılık eğitimini tamamlamış üyeler ile ruh sağlığı alanında koruyucu, önleyici, krize müdahale edici, iyileştirici ve rehabilite edici hizmetler vermek.

6.F. Sanatla Terapinin sağlık, eğitim, endüstri, adalet, kitle iletişimi ve diğer alanlarda doğru biçimde ve yaygın uygulamalarının yapılmalarını teşvik etmek amacıyla hazırlıklar yapıp belgeler oluşturmak ve ilgili kurumlara iletmek.

6.G. Sivil toplum örgütü olarak bireysel, kurumsal, ulusal ve uluslararası boyutlarda, amaçları doğrultusunda, her türlü çalışmalar yapmak, bilgi bankası oluşturmak, faaliyetler organize etmek, yapılan faaliyetlere iştirak etmek, desteklemek ve yaymak.

Bilimsel araştırmalar yapmak:

7.A. Uluslarararası araştırmaları, gelişmeleri izlemek, toplumumuza ve kültürümüze uyarlamak.

7.B. Alanda yapılacak bilimsel araştırmalara bilimsel ve etik açıdan danışmanlık yapmak

7.C. Araştırmalar için bilimsel ve maddi kaynak bulmak

7.D. Araştırma yapmak isteyen üyelerine burslar vb. aracılığıyla kaynak bulmak

7.E. Araştırma için uluslararası kuruluş, dernek vb. örgütlerle işbirliği yapmak, ortak projeler geliştirmek

7.F. Bu alanda uluslararası uzman ve yetkili kişiler ile işbirliği yapmak ve eğitim vermek üzere davet etmek.

7.G. Ulusal, uluslararası bilimsel ve araştırma etkinliklerinde derneği temsil edecek üyeler seçmek, görevlendirmek; üyelerinden başvuranlara yardımcı olmak.

7.H. Üyelerinin uluslararası fon, burs vb.den yararlanmasına aracılık etmek

7.I. Sanatla Terapi teknikleri ve ilgili yöntemleri kullanarak kendi sosyal ve kültürel şartlarımıza, geleneksel yapılarımıza uygun yönleri, özellikleri bulup geliştirmek.

Bilimsel yayınlar yapmak:

8.A. Eğitim, araştırma, hizmet ve bilgilendirme amaçlarına yönelik olarak belge, doküman ve yayınlar temin etmek; hazırlamak

8.B. Dokümantasyon merkezi oluşturmak

8.C. Çalışmaları ve gelişmeleri duyurmak için gazete, dergi, kitap, CD, e-kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, web siteleri açmak.

Sanatla Terapi alanında çalışan mezunlar için uluslararası kodlarla da uyumlu etik ilkeleri belirlemek ve uygulanmasını sağlamak
Türkiye’de Sanatla Terapinin uygulanmasına dair standartların en üst düzeyde tutulabilmesi ve model oluşturabilmesi amacıyla ve yasal şartları yerine getirmek kaydıyla, Genel Kurul kararıyla vakıf kurmak, kurslar açmak, tesisleri usulüne göre açmak ve işletmek.
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, üyelerinin yararlanmaları amacıyla lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları teftiş etmek.
Üyeleri arasındaki ilişkileri geliştirmek için sosyal organizasyonlar düzenlemek ve üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
Hizmetlerini makbuz karşılığı yerine getirmek. Mali mevzuat hükümleri yerine getirilmek suretiyle derneğin döner sermaye veya iktisadi işletmesini kurmak.
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf veya federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak.
Yukarıdaki faaliyetlerle ilgili olarak gerekli durumlarda profesyonel kişiler çalıştırmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak.
Benzer amaçlara sahip iktisadi ve ticari kuruluşlarla gerekli gördüğü durumlarda işbirliği yapmak.

DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ

MADDE 5:

Sanatla Terapi ve Yaratıcılık Akademisi derneği kurucu üyelerinin ad ve soyad, meslek, tabiiyet ve çalışma yeri bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

Adı ve Soyadı Meslek ve Sanatı Tabiiyeti Çalışma Yeri

Nevin Eracar Klinik Psikolog TC Aura Psik. Sanatla Terapi Ve Eğit. Mrk

Aslı Sarandöl Psikiyatri Uzmanı TC Uludağ Ün. Tıp Fak.

Birgül Aydın Klinik Psikolog TC Dörtmevsim Psk. Dan. Mrk.

Burak İsmanur Klinik Psikolog TC Aura Psik. Sanatla Terapi Ve Eğit. Mrk

Fatma Akfırat Psikolojik Danışman TC Yeditepe Ün. Eğitim Fak.

Özden Bilgin Psikolojik Danışman TC Olgu Psk. Dan. Mrk

Zahit Harmanlı Psikolojik Danışman TC ZH Sanat, Psikoterapi, Eğitim

Zeynep Maçkalı Klinik Psikolog TC Aura Psik. Sanatla Terapi Ve Eğit. Mrk

Kurucu üyeler arasından seçilmiş yedi kişi ilk Merkez Genel Kurulu’na kadar Geçici Merkez Yönetim Kurulu Üyeleridir.

DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA, ÇIKARILMA ŞART VE ŞEKİLLERİ

MADDE 6: Derneğin asil, fahri ve onursal olmak üzere üç türlü üyeliği vardır.

Asil Üye: Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe ASİL üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Asil üyelik için kişi, kişisel ve mesleki kimlik bilgilerini, üyelik başvuru formunu, mesleki durumlarını belgeleyen resmi bir belge ve gereğinde fotoğraf ile birlikte yazılı olarak (elden, posta, faks ya da internet yoluyla) dernek adresine başvurur. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Asil Üye Olabilme Koşulları:

a) Medenî haklara sahip ve 18 yaşını bitirmiş olmak,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak veya Türkiye’de kanunlar çerçevesinde oturma hakkını elde etmiş olmak,
c) Derneğin Sanatla Terapi ve Yaratıcılık Eğitimini tamamlamış olmak,
d) Tüzükte belirtilen aidatı ödemeyi taahhüt etmek,
e) Dernek tüzüğündeki amaçları ve diğer hususları yerine getirmeyi kabullenmiş olmak.

Fahri Üye: Başka meslekte profesyonel düzeyde yetişmiş ve çalışmalarıyla katkıda bulunabilecek disiplinler arası çalışmaya ilgi duyan ve dernek çalışmalarına katkıda bulunma isteği belirten kişiler ve asil üyelik için belirtilen eğitime devam eden öğrenciler, Yönetim Kurulu kararı ile fahri üye olabilirler. Bu üyelerin derneğin hangi hizmetlerinden yararlanacaklarına Yönetim Kurulu karar verir. Fahri üyeler için, ayrı bir “fahri üye kayıt defteri” tutulur ve “fahri üye kartı” düzenlenir. Fahri üyelerin, Genel Kurulda oy kullanma hakları yoktur. Gerekli eğitim ve uygulama saatlerini tamamladıklarını belgeledikten sonra asil üye statüsüne gelebilirler.

Onursal Üye: Derneğin amaçları doğrultusunda değerli hizmetlerde bulunmuş, maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunan kişiler yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilir.

ÜYELİKTEN ÇIKMA, DÜŞME, ÇIKARILMA, YENİDEN ÜYELİK:

MADDE 7.

Üyelikten çıkma:

A.1. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten kendi isteğiyle çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kurulu toplantısında görüşülerek karara bağlanır.

A.2. Üyelikten ayrılma üyenin derneğe birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyeliğin kendiliğinden düşmesi

B.1. Eğitimden ayrılma durumunda üyenin üyeliği 6 ay içinde kendiliğinden düşer. Üyelikten düşürme yönetim kurulu tarafından resmen yapılır. Bu şekilde üyeliği düşürülenlerde soruşturma kuralları uygulanmaz. Genel Kurul kararı koşulu aranmaz.

B.2. Üyelikten düşen üyenin birikmiş borçları sona ermez.

Üyelikten çıkarılma:

C.1. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 2 yıl boyunca ödememek.
Yazılı ikazdan sonra üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
Üyelik yükümlülüklerini yerine getirmemek.
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Dernek organlarında verilen kararlara uymamak.
Üye olmak şartlarını kaybetmiş olmak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile kişi üyelikten çıkarılabilir.

C.2. Etik ilkelere uygun olmayan davranışları, yayın, söz ve fiilleri görülenlerin durumları Dernek Onur (Disiplin) Kurulu’nda görüşüldükten sonra Dernek Yönetim Kuruluna yazılı rapor edilir. Bu raporu değerlendiren Yönetim Kurulu üyeliğe son verme kararı alabilir.

C.3. Üyelikten çıkarılma, hangi nedenle olursa olsun, ilk Genel Kurul toplantısında görüşülüp karara bağlanarak kesinleşir. Kararın gecikmesinde sakınca olduğu durumlarda o kişinin Dernek çalışmalarına katılması ya da Dernek adını kullanması Yönetim Kurulu kararıyla men edilir. Üyenin itirazına yargı yolu açıktır.

C.4. Dernek üyeliğinden çıkan, kendiliğinden üyeliği düşen ve çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyeliği hangi nedenle olursa olsun sona erenlerin, Dernek üyeliği ile kazanılmış olan hakları saklı kalır. Ancak üyeliği yüz kızartıcı bir nedenle ve onur kurulu önerisiyle sona erdirilenler, Dernek adını kullanarak mesleki çalışmalarda bulunamaz, yapacağı yayınlarda bu ünvanı kullanamaz.

C.5. Üyelikten ayrılan, üyeliği düşen ya da çıkarılanların ödemiş olduğu geçmiş ödentiler, yapmış oldukları maddi yardımlar geri verilmez.

Yeniden üyelik:

D.1.Temel eğitime ya da ileri eğitime ara verdiği için üyeliği 6 ayda kendiliğinden düşenler kurslara yeniden başladığında yeniden üyelik başvurusunda bulunabilirler.

D.2. Dernek üyeliğinden çıkan ya da üyeliği kendiliğinden düşenler üyelik yükümlülüklerini yerine getirmek koşulu ve Yönetim Kurulu kararıyla yeniden üye olabilirler.

ÜYELERİN HAKLARI

MADDE 8.

Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Arzu eden her üye, dernekten istifa yoluyla ayrılabilir. İstifanın geçerli olabilmesi için, üyenin yazılı başvurusundan itibaren 15 tam gün geçmesi gereklidir.

Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

Yasalara göre dernek üyesi olma hakkını kaybedenler ve Dernek Tüzüğü’ne aykırı harekette bulunan üyeler, Yönetim Kurulunun teklifi ve onayı ile dernekten çıkarılırlar. Ayrıca üyelik aidatını geçerli bir nedeni olmadan ödemeyenler de Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar.

Asil ve fahri üyeler, derneğin her türlü bilimsel ve sosyal faaliyetlerinden indirimli olarak yararlanabilirler.

ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

MADDE 9.

Her üye aidatını düzenli olarak ödemekle yükümlüdür.

Her üye dernek çalışmalarına katılmak ve dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi yönünde çalışmakla yükümlüdür. Hiçbir üye dernek çalışmalarında görev almaya zorlanamaz. Ancak derneğin yetkili kurulları, üyeleri derneğin amaçları doğrultusunda görevlendirebilir. Görevlendirme, yetkili kurul tarafından yazıyla yapılır. Üye, yazılı görevlendirmeyi kabul etmediğini 15 gün içinde bildirmemişse, görevi üstlenmiş sayılır. Yükümlülükleri yerine getirmeyenler yönetim kurulu tarafından yazılı olarak uyarılır. Uyarıya rağmen, haklı bir özür bildirmeksizin 30 gün içinde yükümlülüklerini yerine getirmeyenler; yönetim kurulundan yetki almaksızın derneği yükümlülük altına alacak tasarruflarda bulunanlar için üyelikten çıkarılma süreci işler.

Yönetim ve denetleme kurallarından birine seçilen üye diğerlerine seçilemez.

ÜYELİK AİDATLARI:

MADDE 10:

Üyelerin ödeyecekleri üyelik yıllık aidatı asgari net ücretin onda biri esas alınmak üzere genel kurul tarafından belirlenir. Bu miktarı değiştirmeye genel kurul yetkilidir. Bu aidat, bir defada, nakit olarak saymana veya dernek hesabına yatırılarak ödenir.

DERNEK ORGANLARI:

MADDE 11: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

Genel kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu
4. Komisyonlar

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

MADDE 12:

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul;

Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Eylül ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ

MADDE 13: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI USULÜ

MADDE 14:

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşısını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

MADDE 15:

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 16:

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

Dernek organlarının seçilmesi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Derneğin vakıf kurması,
Derneğin fesih edilmesi,
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 17:

Yönetim kurulu, 5 asil ve 5 yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulunda en az 3 eğitici ve/veya 2 sanatla terapi ve yaratıcılık eğitimi mezunu bulunur.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.

Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 18:

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
Dernek adına yayınlar yapmak, yayınların dernek adına olmasını kabul etmek; web sayfası hazırlamak ya da bu konularda gerekli görevlendirmeleri yapmak.
Dernek faaliyeti olarak konferans, kurs, kongre, seminer, sürekli ya da bir seferlik kurslar ve eğitim programları düzenlemek; bu konuyla ilgili diğer derneklerle ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
Tüzükte var olan, olmayan kurulların çalışmalarını izlemek, koordinasyonlarına yardımcı olmak.
Derneğin alt kurul ve kollarını oluşturmak ve güncellemek.
Üyelerin çalışmalarında etik ve disipline uygunluğa dikkat etmek.
Yetki ve faaliyet alanının tanınması için gerekli mercilerle ilişkiye geçmek, temsilciler görevlendirmek.
Yönetim kurulu adına bağış toplama yetkisinin kimlere verileceği hakkında karar vermek. L. Saymanın, yönetim kurulu kararını almaya gerek kalmadan yapabileceği harcama miktarını günün koşuluna göre belirlemek.
Üyelikten çıkarma cezası üstünde yaptırım gereken durumlarda ilgili durumları meslek odalarına, derneklerine bildirir ve meslek odaları, birlikleri nezdinde girişimlerde bulunur.
Disiplin Kurulunun aldığı üyelikten çıkarma tavsiyelerini görüşür ve gerekli kararı alır.
Yasa, yönetmelik ve tüzüğün verdiği diğer görevleri yerine getirir.

DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 19:

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 20:

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usüllere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

EĞİTİMCİLER KURULU GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 21

Sanatla Terapi ve Yaratıcılık öğrencisinin eğitim süresince öğrenmesini sağlamak, izlemek ve değerlendirmek.
Eğitim sürecini izlemek:

2.A. Sanatla Terapi ve Yaratıcılık eğitimi süresince işlenmesi gereken uygulamalı ve kuramsal eğitim programının eğitim rehberi doğrultusunda uygulanmasını sağlamak.

2.B. Süreklilik gösteren eğitimde üyelerin devamını, değerlendirme oturumlarını, tez sürecini takip etmek.

Eğitimi değerlendirmek:

3.A. Verilen eğitim alanlarında üyelerinin yeterliklerini kurul sınavları aracılığıyla ölçmek ve belgelendirmek.

3.B. Eğitimin değerlendirilmesi ile ilgili yöntem geliştirmek (geribildirimler, süreç, değerlendirme vs.)

Eğiticilerin, Sanatla Terapi ve Yaratıcılık öğrencilerinin sürekli mesleki gelişim programlarına katılımını özendirmek (kongreler, sanatla terapi ve yaratıcılık günleri, temalı eğitici eğitim çalıştayları, grup çalışmaları), süpervizyon grupları açmak, üyelerin mezuniyet sonrası eğitimlere katılımlarını sağlamak ve izlemek.
Eğiticilerin Eğitimi:

5.A. Eğitici olma standartlarını belirlemek ve geliştirmek.

5.B. Eğiticilerin sürekli gelişmelerine olanak veren çalışmalar düzenlemek.

5.C. Yeni eğitici olanların eğitim ve süpervizyonlarını vermek.

5.D. Eğitimcilerin seçimi, takibi, değerlendirmesini yapmak ve olumsuzlukta ihraç etmek.

Eğitimdeki asgari standartları belirlemek:

7.A. Sanatla Terapi ve Yaratıcılık eğitimindeki yeterliğin ve standardizasyonun temel ilkelerini yerleştirmek, oluşturmak ve geliştirmek.

7.B. Eğitimi uluslararası standartlarla uyumlu hale getirmek (akredite etmek).

7.C. Uygulamacı ve eğitici olmak için gereken asgari standartları belirlemek, geliştirmek.

Eğitim programını ihtiyaç ve koşullara göre güncellemek.

DERNEĞİN GELİRLERİ VE GİDERLERİ:

MADDE 22:

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

Üye Aidatı:
Bilimsel toplantılar ve yayınlarla, eğitim faaliyetlerinden elde edilen gelirler.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
Diğer gelirler.

Derneğin Giderleri Şunlardır:

Personel giderleri,
Yolluklar,
Hizmet alımları,
Tüketim malları ve malzeme alımları,
Demirbaş alımları,
Posta, kargo, telefon gibi iletişim giderleri,
Yayınlar,
Diğer giderler.

DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

MADDE 23:

Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.

Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK-19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.

Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

MADDE 24:

DEFTER TUTMA ESASLARI;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

TUTULACAK DEFTERLER

MADDE 25:

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Dernek “Sürekli eğitim kursları/çalışma grupları” kayıt defterleri: Dernek tarafından açılan bu kurslara ve çalışma gruplarına katılan kişilerin isimleri, değerlendirmeler sonucu aldıkları notlar ve verilen sertifika/katılım belgesi numaraları bu dosyalara işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
(a)bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

DEFTERLERİN TASDİKİ

MADDE 26:

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.

Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.

Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

BEYANNAME VERİLMESİ:

MADDE 27:

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

MADDE 28:

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

MADDE 29:

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

MADDE 30:

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU

MADDE 31:

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 32:

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER

MADDE 33:

Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.

Yönetim kurulu, 5 asil ve 5 yedek, denetim kurulu ise üç asil ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ

MADDE 34:

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Haziran ayı içinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her 30 üye için 1 olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır.

Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

TEMSİLCİLİK AÇMA

MADDE 35:

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

MADDE 36:

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

MADDE 37:

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.

Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Sanatla Terapi ve Yaratıcılık Akademisi Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.

Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse Derneğin bütün para, mal ve hakları Otistikler Derneğine devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

MADDE 38:

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. Bu tüzük 38 (otuzsekiz) maddeden ibarettir.

GEÇİCİ YÖNETİM KURULU

Ad – Soyad İmza

Nevin Eracar

Aslı Sarandöl

Birgül Aydın

Fatma Akfırat

Özden Bilgin

Zahit Harmanlı

Zeynep Maçkalı